Pour un party de Noël réussi

Le party de Noël est une activité qui permet aux employeurs et aux employés d’échanger dans un cadre moins formel que celui du travail. La plupart des employés perçoivent cette activité comme étant la manifestation de la reconnaissance de l’employeur pour le travail effectué durant l’année. C’est aussi l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe. C’est une activité incontournable si on veut instaurer ou conserver une bonne culture d’entreprise. C’est pourquoi la préparation est très importante pour éviter que la fête ne tourne au cauchemar.

L’activité étant reliée au travail, l’employeur est tenu aux mêmes obligations, peu importe que celle-ci se tienne dans les locaux ou à l’extérieur de l’entreprise. C’est-à-dire qu’il se doit d’assurer la santé, la sécurité ainsi qu’un milieu sans harcèlement à ses employés. 

Voici quelques trucs qui peuvent aider au succès de la soirée :

• Faire parvenir une invitation écrite (courriel, lettre) aux employés en y incluant un avis précisant que le party de Noël étant une activité reliée au travail, la direction s’attend au respect des politiques de l’entreprise, à une tenue vestimentaire décente et à une conduite responsable de tous. Donc qu’il ne sera toléré aucun comportement déplacé, sous peine de mesures disciplinaires.
• Dans ce même avis, mentionnez qu’il est interdit de diffuser sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, blogue, etc.) les photos prises lors du party sans l’accord explicite des personnes y figurant. Sinon cela sera considéré comme une atteinte à la vie privée et sera suivi de mesures disciplinaires (non-respect de la politique sur les réseaux sociaux).
• Limiter et contrôler la quantité d’alcool : offrez un nombre limité de coupons pour les boissons alcoolisées, engagez un barman ou déterminez un nombre de bouteilles de vin pour accompagner le repas, vous pouvez même fermer le bar 2 heures avant la fin de la soirée.
• Le transport : donnez des coupons de taxis, faites appel à Nez rouge ou à Tolérance Zéro, nolisez un autobus si la soirée se déroule à l’extérieure ou distribuez des alcootests.
• Déterminer une ou des personnes responsables prêtes à intervenir en cas de problème.
• Une autre personne peut être responsable de prendre des photos (convenables et avec les autorisations) pour afficher sur le babillard de l’entreprise, pour envoyer par bulletin spécial ou pour donner aux employés afin qu’ils puissent se remémorer de bons souvenirs (culture de l’entreprise, club social, rapprochement des employés).

Quant aux membres de la direction, il est important d’adopter une conduite irréprochable,  ils doivent prêcher par l’exemple.

Maintenant, amusez-vous et passez une excellente soirée!